Leg eerst de facturen op volgorde
Begin met de betalingen waarvoor je geen week kunt schuiven zonder gevolgen voor de bouw of levering. Zet de uiterste betaaldag, de factuurontvanger en de betrokken leverancier naast elkaar. Vraag bij een vooruitbetaling of het bedrag bij bestelling, bij productie of pas voor verzending binnen moet zijn. Op een offerte met alleen een leverweek zijn die momenten makkelijk door elkaar te halen.
Neem als oefening drie betalingen voor dezelfde toonbank. Je kunt een deel verschuldigd zijn bij opdracht, een deel bij levering en de rest na oplevering. Het bedrag staat dan één keer als investering in je plan en komt op drie afzonderlijke momenten terug op je tijdlijn. Noteer een schatting zichtbaar als schatting zolang de leverancier de verdeling nog niet heeft bevestigd.
Vraag elke financier naar de gebeurtenis vóór uitbetaling
KVK legt uit dat verschillende financieringsvormen kunnen verschillen in doorlooptijd en voorwaarden. Vraag aan elke betrokken partij wat er eerst moet gebeuren voordat het geld kan worden gebruikt. Een akkoord per e-mail, een ondertekende overeenkomst en een bijschrijving op je rekening zijn drie verschillende gebeurtenissen. Bij financiering van een bedrijfsmiddel kan betaling bovendien rechtstreeks aan een leverancier plaatsvinden. Vraag na hoe dat in jouw voorstel geregeld is.
Neem een denkbeeldige openingsweek. Je hebt op maandag 4.000 euro beschikbaar. Woensdag moet je 6.500 euro aanbetalen en de afgesproken ontvangst van 8.000 euro staat voor vrijdag. Als er tussendoor verder niets verandert, ontbreekt er op woensdag 2.500 euro. Het overschot na vrijdag maakt dat gat niet ongedaan. Mogelijke gespreksuitkomsten zijn een andere betaaldag of een andere leverplanning. Reken met de wijziging zodra je weet dat de andere partij ermee instemt.
Geef onzekerheid een plek in het overleg
Ontdekt de bank dat haar besluit afhankelijk is van het afronden van de campagne, terwijl het platform eerst bevestiging van de bank vraagt? Schrijf de twee voorwaarden letterlijk voor jezelf op en vraag elke partij welke vorm van bevestiging zij bedoelt. Een voorlopige indicatie kan in de ene procedure genoeg zijn en in een andere helemaal niet. Laat zo nodig iemand die beide financieringen kan overzien de stukken met jou doornemen.
Sluit de planning af met de laatste dag waarop je een bestelling nog kunt uitstellen. Spreek af wie de leverancier belt als het antwoord van een financier ontbreekt. Bewaar de oude en de nieuwe planning apart. Mocht er daarna iets wijzigen, dan kun je aan de hand van het verschil uitleggen waarom je een nieuw besluit over de opening neemt.
