Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Aannemersbericht en vorige financierupdate’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Bereken het kastekort bij uitstel’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Een tussentijdse feitelijke update sturen’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Wachten op een bevestigde planning’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Dagen tussen bevestiging en update’. Tussentijdse update komt uit op 2 kalenderdagen. Bij wachten op nieuwe planning staat 11 kalenderdagen. Het verschil bedraagt 9 kalenderdagen in opwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Bereken het kastekort bij uitstel» te weerleggen. De stap van 2 naar 11 kalenderdagen laat een rekenverschil zien. Zoek met Aannemersbericht en vorige financierupdate opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Aannemersbericht en vorige financierupdate. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Bereken het kastekort bij uitstel’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Controleer de bevestigde oorzaak’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Bepaal wie de oorspronkelijke informatie kan toelichten en wie vervolgens het besluit neemt. Bij de vraag ‘Bereken het kastekort bij uitstel’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een verbouwing loopt uit tijdens crowdfunding. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
Controleer je notitie aan de hand van een praktisch tegenvoorbeeld. Stel dat ‘Aannemersbericht en vorige financierupdate’ later wordt bijgewerkt. Welke uitspraak over bereken het kastekort bij uitstel zou je dan opnieuw moeten toetsen? Schrijf op wat de wijziging betekent voor campagneverantwoordelijke en wie daarover bericht moet krijgen. Dat maakt de uitwerking bruikbaar bij een volgende versie van het dossier.
