Zoek uit wat er op het formulier komt te staan
Vraag of het nummer bedoeld is voor een conceptvoorstel, een definitief huurcontract, een leveranciersaccount of een kredietbeoordeling. Hetzelfde invulvak kan bij iedere partij een andere reden hebben. Laat de eigenaar van een formulier weten wat je al kunt aantonen. Denk aan je eigen contactgegevens, een omschrijving van de beoogde activiteit en de stand van het gesprek over de locatie. Vraag of het indienen van het formulier al verplichtingen met zich meebrengt.
Neem nooit uit gemak het nummer van de huidige winkel over. Jij en de verkoper kunnen bij hetzelfde adres betrokken zijn, terwijl jullie juridisch ieder een eigen onderneming hebben. Ook de naam boven de deur vertelt niet automatisch wie een bepaalde rekening moet betalen. Schrijf voor jezelf op wie de huurder, de toekomstige franchisenemer en de besteller van de openingsvoorraad moeten worden.
Wat beschrijft KVK voor een franchise in voorbereiding?
KVK beschrijft op haar pagina over vooraf inschrijven een situatie waarin een aanstaande franchisenemer al een nummer nodig heeft. Daarbij kan inschrijving onder eigen naam en op het woonadres aan de orde zijn. De bedrijfsnaam en het vestigingsadres worden doorgegeven wanneer het franchisecontract is getekend. Controleer de actuele instructies en vraag bij twijfel wat KVK in jouw specifieke situatie nodig heeft, zeker als je samen met iemand anders start of een bestaande onderneming gebruikt.
Verzamel de stukken voor de afspraak in hun eigen versie. Zet bij een concept duidelijk dat het een concept is. Vraag de verhuurder of makelaar om de schriftelijke onderbouwing die bij de beoogde inschrijving past. Als iemand naar bewijs van het gebruik van het pand vraagt, wil je niet per ongeluk een huurovereenkomst als definitief voorstellen terwijl de financiering of de toestemming van de formule nog openstaat.
Leg meteen vast wat er later verandert
Maak op één vel twee kolommen. Links zet je de gegevens waarmee je de voorbereiding begint. Rechts schrijf je wat je na ondertekening wilt laten aanpassen en bij wie. Denk aan het adres op bestellingen, de naam op inkomende facturen en de persoon die een eventuele leverancier moet informeren als de winkel later opengaat. Houd ook je correspondentie over aangiften in de gaten als je nog geen klanten bedient.
Neem als laatste de eerste bestelling onder de loep. Staat daarop de juiste onderneming, het juiste afleveradres en een datum waarop iemand toegang heeft? Daarmee koppel je een administratieve wijziging aan een controle die direct iets betekent voor je opening. Een goede voorbereiding eindigt hier met een levering die bij de bedoelde ondernemer terechtkomt.
